«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК »

Содержание
Краткое описание;
Сфера применения;
Автоматизированные процессы;
Функциональные возможности;
Аварийно-диспетчерская служба;
Преимущества;
Дополнительные возможности.

Краткое описание
Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня. Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры.

Сфера применения:
Управляющие компании, работающие в секторе жилищных услуг для населения и организаций;
Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
Коммунальные сервисные компании;
Коттеджные поселки;
Гаражно-строительные и дачные кооперативы;
Клининговые компании;
Ремонтно-строительные компании.

Автоматизированные процессы:
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления:
по нормам, площадям, количеству жильцов;
с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей;
а также с учетом других особенностей.
расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
учет и начисление различных услуг за паркинг;
расчет и начисление пени.

Автоматизированные процессы:
расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
возможность выполнения перерасчетов по результатам недопоставки услуг в результате временного отсутствия;
прочие корректировки.
распределение оплаты между услугами.
выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь.
ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода.
расчет комиссии банка.

Автоматизированные процессы:
Автоматизация загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
через банки:
Через платежные терминалы:
ОСМП - Объединенная система
моментальных платежей
QIWI
А также предусмотрена возможность подключить других операторов

Управление информацией о владельцах имущества
ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
ведение подробного учета сведений о жильцах;
автоматизированное формирование печатных форм.
Функциональные возможности

Функциональные возможности
Управление жилым и нежилым фондом
хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
учет паркингов:
возможность учета нескольких парковок;
возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Функциональные возможности
учет коммунальной инфраструктуры:
учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
обслуживающие мастера;
привязка к основным средствам;
дополнительные характеристики объектов;
отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Функциональные возможности
Управление лицевыми счетами
быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период.

Функциональные возможности
текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
работа с лицевыми счетами:
открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Функциональные возможности
Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги
Начисления:
гибкое определение услуг и способов их расчета;
начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
учет и начисление различных услуг за паркинг;
расчет и начисление пени.
льготы:
расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот.

Функциональные возможности
Выявление и анализ должников;
предупреждения о необходимости погашения задолженности:
автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
хранение истории сформированных предупреждений;
судебное производство;
составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
формирование справок в суд;
исполнительное производство;
взыскание задолженности через службу судебных приставов.

Функциональные возможности
формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
формирование отчетности по взысканию задолженности.
отдельное рабочее место для работы с должниками:
составление списка должников с необходимыми отборами
отображение карточки должника
общие сведения о должнике и лицевом счете;
информация о задолженности;
история принятых мер и совершенных операций по данному должнику:
отображение взаиморасчетов с должником;
автоматическое формирование предупреждений, исковых
заявлений и других операций по должнику;
быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Аварийно-диспетчерская служба
Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
распределение заявок между ответственными мастерами;
отслеживание выполнения заявок;
формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
возможность планирования работ;
формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
план-фактный анализ по расходу материалов;
формирование актов по выполненным работам;
интеграция с сайтом ЖКХ.

Бухгалтерский и налоговый учет
Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
учет материалов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет операций с денежными средствами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет производства;
начисление заработной платы;
учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Преимущества
Первый фактор повышение уровня оплаты для поставщиков услуг. Уменьшается основная задолженность населения, которая является основным бичом для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, уменьшают задолженность на миллионы (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться).
Второй фактор – это удобства для населения при выполнении платежей. Этот фактор улучшает общую социальную обстановку в городе, улучшает отношение населения к исполнительной власти, влияет на ее поддержку.

Преимущества
Третий фактор – повышение эффективности использования
бюджетных средств, предназначенных для льготирования и субсидирования населения в сфере коммунальных
платежей.
Четвертый фактор – автоматизация труда задействованных служб предприятий, участников ЖКХ.

Преимущества
Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.

Дополнительные возможности
Интеграция с другими системами
Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Права доступа
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.