Организация встреч руководителя Встречи, совещания, семинары

Что нужно понимать для организации сложных встреч
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Универсальные законы
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон ясности
решите для себя, чего в точности руководитель хочет от вас.
запишите свою роль в организации мероприятия четко и подробно.
установите предельный срок.
составьте список своих действий.
организуйте пункты списка в виде плана действий.
немедленно приступайте к самому важному делу из вашего плана.
Поддерживайте инерцию движения!
Семь шагов, которые вы должны сделать для достижения поставленных целей:
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон приоритетов
Наихудший вариант использования времени - это делать очень хорошо то, что не нужно делать вообще.
Если вы хотите достичь успеха, то должны сосредоточиться на выполнении тех задач, которые являются определяющими для успешной реализации мероприятия
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон обновления
Вы должны постоянно спрашивать себя: "Что я мог бы сократить, перепоручить или вообще перестать делать, чтобы иметь достаточно времени на организацию важного мероприятия?"
Начало нового означает конец старого. Нельзя заняться чем-то новым, не решив сознательно покончить с чем-то старым. Что это может быть?
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон планирования
Работайте по списку. Всегда записывайте задачи и дела по мероприятию, прежде чем их начинать. Используйте список как руководство к действию.
Пример из обычной жизни:
Чтобы составить план работы на день, требуется 10—12 минут. Эта затрата 10—12 минут сэкономит вам 100—120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на двадцать пять процентов повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее.
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон своевременности
Действуйте в режиме реального времени — быстро переключайтесь с одного задания на другое, чтобы сделать и сразу же забыть о них.
Выберите нужный темп. Выполняйте работу по мере поступления. Не теряйте времени попусту. Иногда способность подхватывать задание и выполнять его быстрее других - все, что вам нужно для успеха.
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон практики
Вам должны быть абсолютно ясны ваши важнейшие задачи по организации мероприятия. Организуйте свое время так, чтобы иметь возможность больше заниматься этими задачами и выполнять их быстрее.
Совершенствуйте свои ключевые навыки или знания, чтобы выполнять свою работу превосходным образом. Как вы могли бы развить свое умение выполнять важнейшие задания, требуемые от вас на работе?
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон сосредоточения усилий
Если вы беретесь за какое-то дело, а потом несколько раз откладываете его и принимаетесь снова, это существенно увеличивает количество времени, необходимое для выполнения этой задачи.
Когда вы приучите себя сосредоточиваться на одной — самой важной — задаче, вы существенно повысите количество, качество и ценность своего труда.
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Закон компетентности
Рынок хорошо платит только за хорошую работу. Поэтому ваши успехи определяются тем, насколько лучше других людей вы делаете свое дело.
Человек, не достигающий больших успехов, всегда ищет причины своих проблем во внешнем мире. Человек же преуспевающий смотрит внутрь себя. Он всегда задается вопросом: "Что сдерживает меня изнутри?"
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS

Советы и пожелания
EPAforum
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS