Содержание
- 2. Управление временем включает: планирование распределение постановку целей делегирование анализ временных затрат мониторинг Организацию составление списков расстановку
- 3. Мотивация Для начала, лучше всего разобраться в том, что вы собираетесь делать и зачем. Каждая ваша
- 4. Скромный перечень возможных причин выглядит следующим образом: Не считаете это дело важным, оно кажется вам бессмысленным,
- 5. Принцип планирования Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы, чем занимаетесь, что и
- 8. $86 400 Представьте, что вам дали 86 400 долларов. Вы можете тратить их только на активности
- 9. На самом деле речь идет не о долларах или другой валюте. Каждый день мы совершенно бесплатно
- 10. Календарь: 90 лет жизни в неделях Каждая строка в этом календаре составляет один год жизни. Каждая
- 11. Ретроспектива Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали вчера (или в течение
- 12. А теперь посмотрите на оба списка и сравните их. Насколько все то, что вы делали на
- 13. Матрица Эйзенхауэра
- 14. Расписание дня В колонке «До» записывайте почасовой план того, что вы хотите сделать за день. Даже
- 16. Скачать презентацию
Слайд 2Управление временем включает:
планирование
распределение
постановку целей
делегирование
анализ временных затрат
мониторинг
Организацию
составление
Управление временем включает:
планирование
распределение
постановку целей
делегирование
анализ временных затрат
мониторинг
Организацию
составление
![Управление временем включает: планирование распределение постановку целей делегирование анализ временных затрат мониторинг](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-1.jpg)
расстановку приоритетов
Слайд 3Мотивация
Для начала, лучше всего разобраться в том, что вы собираетесь делать и
Мотивация
Для начала, лучше всего разобраться в том, что вы собираетесь делать и
![Мотивация Для начала, лучше всего разобраться в том, что вы собираетесь делать](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-2.jpg)
Каждая ваша задача, особенно если она важная и сложная, очевидно, является частью общей картины: вашей работы, деловой активности, образа жизни или ценностей.
Не нужно всё анализировать досконально, но если возникает серьёзный тупик в конкретной задаче, возможно, стоит посмотреть на ситуацию, в контексте которого она существует.
Почему вы не можете или почему вам сложно над ней работать? В связи с чем у вас не получается что-то делать или получается, но плохо и медленно?
Слайд 4Скромный перечень возможных причин выглядит следующим образом:
Не считаете это дело важным, оно
Скромный перечень возможных причин выглядит следующим образом:
Не считаете это дело важным, оно
![Скромный перечень возможных причин выглядит следующим образом: Не считаете это дело важным,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-3.jpg)
Испытываете отрицательные эмоции при его выполнении;
Вам не хватает знаний и ресурсов для его выполнения;
Не хотите делать, но вынуждены;
Вас постоянно отвлекают от работы посторонние;
Всё время возникают задачи, кажущиеся более срочными и не терпящими отлагательств. Либо вам их передают, а вы не можете отказаться, объяснив свою ситуацию.
Попробуйте в этом разобраться. Если вы попадаете в такие ситуации регулярно, и все они в чём-то похожи, возможно, вы сможете выйти на какую-то более общую проблему.
Слайд 5Принцип планирования
Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы, чем
Принцип планирования
Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы, чем
![Принцип планирования Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-4.jpg)
Сначала вы определяете цель, затем вносите в свой план её достижение, потом начинаете к ней двигаться. Если цель простая, просто берёте и делаете. Выглядит просто. Но может возникнуть ряд трудностей.
Во-первых, не всегда и не всем людям просто начать планировать свой день или хотя бы рабочий распорядок.
То есть, даже само планирование необходимо изначально подвергать определённому управлению. Возможно, вы не видите смысла в самом планировании. Есть множество сомнений в том, что оно будет способно сделать нашу деятельность продуктивнее, облегчить жизнь.
Слайд 8$86 400
Представьте, что вам дали 86 400 долларов. Вы можете тратить их
$86 400
Представьте, что вам дали 86 400 долларов. Вы можете тратить их
![$86 400 Представьте, что вам дали 86 400 долларов. Вы можете тратить](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-7.jpg)
Подумайте, на что бы вы потратили эти деньги и запишите это на листе бумаги. Записали?
Слайд 9На самом деле речь идет не о долларах или другой валюте. Каждый
На самом деле речь идет не о долларах или другой валюте. Каждый
![На самом деле речь идет не о долларах или другой валюте. Каждый](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-8.jpg)
И наконец, подумайте, куда бы вы смогли инвестировать свои секунды с умом. Вы не можете откладывать их про запас. Вы не можете закопать их в тайном месте или открыть депозит. Вы можете потратить их только здесь и сейчас – и в будущем это принесет дивиденды. Или нет – все зависит от вас.
Слайд 10Календарь: 90 лет жизни в неделях
Каждая строка в этом календаре составляет один
Календарь: 90 лет жизни в неделях
Каждая строка в этом календаре составляет один
![Календарь: 90 лет жизни в неделях Каждая строка в этом календаре составляет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-9.jpg)
Иногда жизнь кажется очень короткой, иногда невероятно длинной. Этот календарь даёт чёткое представление о продолжительности нашей жизни и о том, что она конечна.
Этот простой и гениальный календарь способен разрешить все проблемы с планированием и мотивацией, особенно если вы распечатаете его в формате А4, закрасите уже прожитое время (для наглядности можно отметить периоды жизни разными цветами), повесите его на холодильник или положите на рабочий стол и начнёте закрашивать каждую прошедшую неделю.
Получается полная карта жизни на обычном листе формата А4, которая даёт наглядное представление о уже прожитом времени, о конечности жизни и поможет ценить каждую неделю.
4 680 недель - это Ваши недели, и все они у Вас есть ☺
Слайд 11Ретроспектива
Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали вчера
Ретроспектива
Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали вчера
![Ретроспектива Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-10.jpg)
Затем возьмите еще один лист и напишите на нем список из 5 ваших главных жизненных целей или приоритетов (их может быть больше или меньше).
Слайд 12А теперь посмотрите на оба списка и сравните их.
Насколько все то,
А теперь посмотрите на оба списка и сравните их.
Насколько все то,
![А теперь посмотрите на оба списка и сравните их. Насколько все то,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-11.jpg)
Как много времени вы посвятили своим пяти главным приоритетам?
И насколько эффективными были ваши действия?
Боюсь, вас будут ожидать неприятные сюрпризы. Вы удивитесь, насколько большим будет разрыв между вашими ежедневными действиями и глобальными целями.
И чтобы эта рефлексия не прошла впустую, сделайте еще один список. Напишите в нем по крайней мере 5 действий, которые будут действительно приближать вас к вашей цели – как минимум по одному на каждое из них. Можно больше.
Выполняйте это упражнение хотя бы раз в месяц, чтобы отслеживать свой прогресс.
Слайд 13Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
![Матрица Эйзенхауэра](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-12.jpg)
Слайд 14Расписание дня
В колонке «До» записывайте почасовой план того, что вы хотите сделать
Расписание дня
В колонке «До» записывайте почасовой план того, что вы хотите сделать
![Расписание дня В колонке «До» записывайте почасовой план того, что вы хотите](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/845606/slide-13.jpg)
В конце дня заполните колонку «После». Теперь в каждой часовой графе запишите то, что вы действительно делали в течение дня. Ваши занятия могут совпадать с запланированными или отличаться от них; тем не менее даже если вы просто разглядывали потолок, так и запишите. Кроме того, отметьте каждое занятие буквой «Д» (дело) или «У» (удовольствие). Отметка «дело» указывает на какое-то достижение, например почистить зубы, приготовить ужин, доехать до работы и т.д. Отметка «удовольствие» может стоять рядом с чтением книги, едой, походом в кино и т.д.