База данных Access

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
Предметный указатель
Художественная литература
Учебная литература
На русском языке
На иностранном языке
Физика
Биология
Химия
ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ

Покупка ж/д билетов

БАЗЫ
ДАННЫХ

База данных – организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере и постоянно используемая.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ
Создание БД;
Редактирование БД;
Просмотр БД;
Поиск информации в БД.

По характеру хранимой
информации базы данных
делятся на
В фактографических БД
содержатся краткие сведе-
ния об описываемых объек-
тах, представленные в стро-
го определенном формате.
Например, в БД библиотеки
о каждой книге хранятся
библиографические сведе-
ния: год издания, автор,
название и т. д.
ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ
В документальных БД содер-
жатся документы (информа-
ция) самого разного типа:
текстового, графического,
звукового, мультимедийного
(например, различные спра-
вочники, словари)
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

фактографические
документальные
ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ:
БД книжного фонда библиотеки;
БД кадрового состава учреждения.
БД законодательных актов в области уголовного права;
БД современной рок-музыки.
Сама база данных включает в себя только
информацию (БД – «информационный склад»)

По способу хранения базы данных делятся на
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ
РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ
Централизованная БД –
БД хранится на одном
компьютере
Распределённая БД –
различные части одной
БД хранятся на мно-
жестве компьютеров,
объединённых между
собой сетью
Пример: информация в сети Internet,
объединённая паутиной WWW

По структуре организации базы данных делятся на
РЕЛЯЦИОННЫЕ
НЕРЕЛЯЦИОННЫЕ
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ
СЕТЕВАЯ
Реляционной
называется БД,
содержащая инфор-
мацию, организован-
ную в виде прямо-
угольных таблиц,
связанных между
собой.
Иерархической называ-
ется БД, в которой
один элемент записи
считается главным,
остальные – подчинённы-
ми.
Сетевой
это набор узлов,
в которых
каждый
может быть
связан с каждым

Табличная (реляционная) модель
Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
ПОЛЕ БАЗЫ ДАННЫХ – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
ЗАПИСЬ БАЗЫ ДАННЫХ – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в таблице.
КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
Табличная модель данных может состоять из нескольких таблиц, которые связываются между собой ключом.

Пример табличной (реляционной) модели
Поля
Записи

Иерархическая модель
Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частому и образующих перевернутое дерево (граф).
Данная модель характеризуется такими параметрами, как УРОВНИ, УЗЛЫ, СВЯЗИ. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
УЗЕЛ – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.
Свойства иерархической модели:
Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня
Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненный никакой другой вершине
Каждый узел имеет свое имя (идентификатор)
Каждый узел удобно описывать в виде таблицы, т. е. применять табличную модель.

Иерархическая БД
Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).
Структура школы:
Школа (уровень 1)
(предок)
Класс (уровень 2)
(потомки)
Параллель (уровень 3)
(потомки)
9А
9 класс
11 класс
Школа 52
10 класс
9Б
10Б
11А
11Б
9В
Объекты, имеющие общего предка, называются БЛИЗНЕЦАМИ.
Отдельные ученики

Генеалогическое дерево
Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.

Файловая система Windows
2014

Сетевая модель
Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. На связи между объектами в сетевой модели не накладывается никаких ограничений.
Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).

Примеры сетевой модели
1. Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.
2.
Педагогический коллектив
Математика
Иностранный язык
Литература
Информатика
9-Б
10
11-А
11-Б

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД в Microsoft Access
Таблица – базовый объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к другой..
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

СТРУКТУРА БД
Таблица – информационная модель реальной системы.
Каждая таблица должна иметь своё имя.
Запись – это строка таблицы.
Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
Поле – это столбец таблицы.
Поле содержит определённые характеристики объектов.
Основной элемент БД – таблица
ЗАПИСЬ
ПОЛЕ

Этапы разработки базы данных
1 этап. Постановка проблемы.
Описывается состав базы, назначение и цели ее создания, перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в в этой базе (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д.).
2 этап. Анализ объекта.
Из каких объектов может состоять ваша база, каковы свойства этих объектов. Рассмотреть тип данных каждой отдельной записи.
3 этап. Синтез модели.
Выбрать определенную модель базы данных. Нарисовать схему вашей модели с указанием связей между таблицами или узлами.
4 этап. Способы представления информации, программный инструментарий.
В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:
С использование форм
Без использования форм.
ФОРМА – созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
После выбора представления информации необходимо выбрать, какие инструменты необходимо применять.
Инструментарий базы данных: ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, МАСТЕР ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ И КНОПОК (КОНСТРУКТОР).
МАСТЕР – программный модуль для выполнения каких-либо операций.
КОНСТРУКТОР – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

5 этап. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания.
Стадия 1.
Запустить программу Microsoft Access
Стадия 2.
Создание исходной таблицы или таблиц.
Стадия 3.
Заполнение базы данных
6 этап. Работа с созданной базой данных.
Поиск необходимых сведений
Сортировка данных
Отбор данных
Вывод на печать
Изменение и дополнение данных

Табличные БД
Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

ТАБЛИЦА

Имя таблицы
поле
запись

Чем база данных отличается от электронной таблицы
В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.
Между Excel и Access существует несколько существенных различий.
? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации. Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.
? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.
? Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.
? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).
? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.
? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.

Структура БД изменяет-ся при добавлении или удалении полей.
Для каждого поля определяется тип и формат данных.

1. База данных - это:
совокупность данных, организованных по определенным правилам;
совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
определенная совокупность информации.
2. Что из перечисленного не является объектом БД:
модули;
таблицы;
макросы;
ключи;
формы;
отчеты;
запросы?
Ответьте на вопросы:

3. Записью в реляционных базах данных называют:
а) ячейку б) столбец таблицы в) имя поля г) строку таблицы
4. Имеется база данных:
I. Количество полей в ней ровно:
а) 2 б) 4 в) 6 г) 7
II. Количество числовых полей в представленной базе данных
равно:
а) 3 б) 4 в) 6 г) 0
?

Создание
Базы данных
(таблиц)

Запуск Access.
Access 2007 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Файл БД Access имеет расширение .mdb.

Создание
Базы данных
(формы)