Презентация Изменения в работе бухгалтера (сентябрь 2022)

«Объединение фондов. Новое в отчетности, сроках уплаты налогов».

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединят в Фонд пенсионного и социального страхования (Закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Одновременно с этим изменят правила расчета и уплаты взносов, состав отчетности и порядок ее сдачи, а также условия назначения пособий. Вместо 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 надо будет сдавать один отчет.
Объединение ФСС и ПФ
С 2023 года отдельные тарифы страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС отменят. При общих тарифах компании надо будет платить взносы по единому тарифу 30 процентов в пределах базы и 15,1 процента сверх нее. Фактически ставки оставят на прежнем уровне и суммируют (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
1
3
Взносы от несчастных случаев как и сейчас не будут входить в общий тариф. Они по-прежнему будут зависеть от класса профессионального риска.
2

Пониженные тарифы

Пониженные тарифы

Доптарифы взносов на ОПС с выплат работникам-«вредникам» останутся такими же, как и сейчас, — от 0 до 8% в зависимости от класса условий труда, установленного спецоценкой (ст. 428 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2023)).
И начислять их нужно будет отдельно от взносов по единому тарифу.
Объединение ФСС и ПФ

После объединения ПФР и ФСС пенсионные, медицинские взносы, взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нужно будет перечислять одной платежкой. Компании будут перечислять страховые взносы в составе единого налогового платежа. Срок уплаты изменят и увеличат, теперь это 28-е число месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (Закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Для взносов на травматизм срок уплаты не изменится- не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены
База и сроки уплаты
1

Предельные базы по взносам объединили. Она равна базе по взносам в ПФР на 2022 год — 1,565 млн руб. Сумму проиндексируют на рост средней зарплаты в стране. Минэкономразвития прогнозирует рост зарплат в 2022 году в среднем на 7 процентов, поэтому предельная база в 2023 году может составить 1,675 млн руб. Из-за того, что отменят более низкий лимит для ФСС, страхователи буду платить больше взносов. Нагрузка вырастет у тех компаний, в которых зарплата превышает действующий лимит, то есть 86 тыс. руб. в месяц (1 032 000 руб.: 12 мес.).
Но в результате увеличения базы размеры больничных и детских пособий увеличатся в 1,5 раза.
База и сроки уплаты
2

Предполагается, что к 2025:
• максимальное пособие по уходу за ребёнком вырастет до 57,4 тыс рублей (в действующей модели 37,9 тыс)
• максимальное пособие по беременности за 140 дней составит 660,9 тыс рублей (вместо 435,9 тыс рублей)
• максимальное пособие по временной нетрудоспособности вырастет до 143,5 тыс (при стаже от 8 лет, вместо 94,7 тыс)
Пособия

Справка по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, будет отменена. Сейчас такая обязанность прописана в законе № 255-ФЗ.
Данные для оплаты первых трех дней больничного Фонд сам запросит у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Пособия

Размер взносов для ИП не изменится. Сейчас в НК на 2023 г. предусмотрена сумма взносов на ОПС 36 723 руб., а на ОМС — 9119 руб. (п. 1 ст. 430 НК РФ). А в 2023 г. будет единая сумма 45 842 руб. (подп. 1 п. 1.2 ст. 430 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2023)). И ее нужно будет уплатить одним платежом, а не разными платежками, как сейчас.
Также сохраняется и дополнительная уплата 1%-х взносов на ОПС. Если за 2023 г. доход ИП окажется более 300 000 руб., то с суммы превышения нужно будет уплатить 1% взносов на ОПС. При этом максимальный размер этих взносов не может быть больше 257 061 руб. (подп. 2 п. 1.2 ст. 430 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2023))
Сроки уплаты тоже остаются прежние, а именно (п. 2 ст. 432 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2023)):
•фиксированную единую сумму взносов (45 842 руб.) нужно будет уплатить не позднее 31 декабря текущего календарного года;
•1%-е взносы — не позднее 1 июля года, следующего за истекшим.
Взносы ИП

Работодатели будут платить социальные взносы не только за штатных сотрудников, но и за работников по ГПД. Сейчас «больничные» взносы на выплаты по договорам подряда не начисляются. Сэкономить можно будет только на взносах на травматизм.
В связи с этим индивидуальным предпринимателям, которые в 2023 г. будут заключать ГПД с физлицами, придется регистрироваться в качестве страхователей в новом Фонде пенсионного и социального страхования (подп. «б» п. 5 ст. 9 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). А потом сниматься с учета при прекращении этого договора. То есть ИП должны будут подавать сведения на физлиц, с которыми заключили/прекратили ГПД. И на этом основании Фонд будет ставить и снимать с учета ИП в качестве страхователя. Похожая процедура сейчас действует при постановке на учет предпринимателя как страхователя в ФСС, если в гражданско-правовом договоре с физлицом предусмотрена уплата взносов на травматизм (подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Однако пока неясно, как нужно действовать, если ИП уже состоит на учете в Фонде как страхователь, поскольку у него есть работники по трудовому договору, а он еще заключил ГПД с физлицами. Вероятно, что повторно вставать на учет в Фонде не придется.
Взносы подрядчиков

Работодатели будут платиться пособия физлицам, не самозанятым, оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера.
Платить будут, если за предыдущий год за них было уплачено взносов не менее МРОТх12х2,9%. В 2022 г. этот показатель составляет 4833,72 руб. (13 890 руб. х 2,9% х 12).
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники, разъясняет Минтруд в письме от 05.08.2022 № 17-1/В-103. Так, пособие в 2023 году сможет получить сотрудник, за которого в 2022 году выплачивали страховые взносы в ФСС в сумме полного страхового года, то есть не менее 4833,72 руб. Лица, которые работают по договору ГПХ в 2022 году, не являются застрахованными лицами, и страховые взносы за них не выплачивают, поэтому они смогут получать пособие в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством только с 2024 года.
Пособия подрядчиков

Пособия подрядчиков

В перечень застрахованных лиц на ОМС, включат временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства. Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России, не будут считаться застрахованными лицами. Страховые взносы за них платить не надо (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Сейчас на выплаты временно пребывающим иностранцам и лицам без гражданства не начисляют взносы на ОМС.
Взносы на иностранцев

С 2023 года больше не будут освобождать от пенсионных взносов выплаты студентам колледжей, техникумов и вузов за деятельность в студотрядах по трудовым или гражданско-правовым договорам.
Однако для них установят пониженные тарифы страховых взносов. Выплаты в пределах единой предельной базы по взносам надо будет облагать по ставке 7,6 процента, свыше — по ставке 0 процентов (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Объединение ФСС и ПФ

Заявление от ИП о регистрации в фонде не нужно. Фонд зарегистрирует, когда получит сведения об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников, представленных ИП.
Фонд будет снимать с учета в течение 3 рабочих дней после того, как получит сведения от налоговой инспекции. Если ИП уволит всех работников, ФСС снимет его с учета после того, как получит сведения об увольнении последнего работник (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Регистрация ИП в фонде

Квартальный РСВ. Работодатели будут продолжать представлять в ИФНС расчет по страховым взносам. В отчете останутся общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы. Сдавать такой отчет будет нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Ежемесячный РСВ. Ежемесячно нужно будет подавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах, а не весь расчет по страховым взносам. В отчет будут входить персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, страховых взносов. Сейчас такую информацию отражают в разделе 3 РСВ. Срок сдачи отчета — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Отчетность в связи с объединением в ФНС

ФНС предложила для общественного обсуждения обновленный РСВ, форму для передачи персонифицированных сведений, порядки их заполнения и форматы (п. 1 проекта приказа).
В проекте РСВ объединили строки, где планируют указывать взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ. Предлагают отражать в одном подразделе и расчет пенсионных взносов по доптарифу. Из-за такого объединения структура расчета изменится: ряда подразделов больше не станет, а у других будут иные номера.
Обновленный РСВ нужно будет сдавать с отчета за I квартал 2023 года (п. 3 проекта приказа).
В форму персонифицированных сведений о физлицах планируют вносить их персональные данные и сведения о выплатах. Ее нужно применять с отчета за январь 2023 года (п. 3 проекта приказа).
Отчетность в связи с объединением в ФНС

Отчетность в связи с объединением в ФНС

Отчетность в связи с объединением в ФНС

Отчетность в связи с объединением в ФНС

Вместо отчетов — 4-ФСС, СЗВ СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3 — работодатели должны будут сдавать один отчет (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). В нем надо отражать сведения для персонифицированного учета, включая данные о взносах на травматизм.
В Законе от 14.07.2022 № 237-ФЗ, указан срок для сдачи сведений о начисленных взносах на случай травматизма — не позднее 25 числа месяца после окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Данные о приеме и увольнении, начале и окончании срока действия ГПД надо будет представлять не позднее следующего рабочего дня. Реестры по дополнительным страховым взносам понадобится сдавать ежеквартально, а данные для назначения пенсий — ежегодно. Об этом говорится в Законе от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Сведения о начисленных взносах на случай травматизма можно уточнить. Если уточненку подать после окончания срока сдачи сведений, то нужно заплатить недостающую сумму взносов и пени. Если сделать это до того, как фонд узнал об ошибке в первоначальных сведениях, штрафа не будет. Такие правила установлены в Законе от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Отчетность в объединенный Фонд

Разделы единой формы потребуется представлять с той же периодичностью, что и сейчас, и только в определенных случаях. В частности:
раздел, аналогичный форме СЗВ-ТД, надо будет подавать, если в отчетном периоде были кадровые изменения.
раздел отчетности, аналогичный форме ДСВ-З, работодатели будут подавать при уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.
раздел единой отчетности, аналогичный форме СЗВ-СТАЖ, надо будет сдавать при наличии работников с особыми условиями труда.
Форму СЗВ-М отменят. Сведения о работающих застрахованных лицах Фонд пенсионного и социального страхования будет ежемесячно получать от налоговых органов.
Отчетность в объединенный Фонд

Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа следующие сведения и документы:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии; (аналог сведений сзв-стаж к 25 января)
4) сведения о трудовой деятельности,;(аналог сзв-тд- срок 25 числа, или след. раб. день)
Отчетность в Объединенный фонд

5) дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договора авторского заказа, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам;(след раб день)
6) сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений";(25 числа след за кварталом)
7) документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
8) другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд
ПФР направил на общественное обсуждение проект формы сведений ЕФС-1 для ведения персучета и о начисленных взносах на травматизм, а также порядка ее заполнения. Планируют, что ее начнут применять с 2023 года (п. 2 проекта постановления).
Форма состоит из титульного листа и двух разделов. В них отражают, например, сведения:
о страхователе (титульный лист проекта формы);
трудовой деятельности (подразд. 1.1 разд. 1 проекта формы);
страховом стаже (подразд. 1.2 разд. 1 проекта формы);
зарплате (подразд. 1.3 разд. 1 проекта формы);
допвзносах на накопительную пенсию (подразд. 2 разд. 1 проекта формы);
взносах на травматизм (подразд. 2.1 и 2.2 разд. 2 проекта формы);
результатах обязательных медосмотров и спецоценке (подразд. 2.3 разд. 2 проекта формы).

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетный период надо определять в зависимости от того, какие сведения предстоит сдавать организации или ИП.
То есть отчетный период для сдачи разных разделов новой формы будет разный период — месяц, I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. (ст. 1 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2023)).
Отчетность в объединенный Фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Отчетность в Объединенный фонд

Страхователи, у которых не более 10 работающих застрахованных лиц, по-прежнему смогут представлять сведения о начисленных взносах на травматизм в бумажной форме. Этот порядок сохранится.
Такое правило в отношении единой формы сведений закреплено в статье 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Отчетность в объединенный Фонд

Поправками этот срок в течение которых страхователь должен уплатить штраф за непредставление сведений персучета либо представления неполных и (или) недостоверных сведений, продлен до 20 календарных дней.
При этом добавлено такое уточнение: если страхователь платит штраф в течение первых 10 календарных дней, он вправе внести 50 % от величины назначенного ему штрафа (пп. "л" п. 20 ст. 2 Закона № 237-ФЗ).
Таким образом, страхователи, которые не затягивают с исполнением требований контролирующих органов, смогут уплатить штраф "со скидкой".
Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 3 27-ФЗ)
Отчетность в объединенный Фонд

Единый налоговый платеж в 2023 году

Обязанность по уплате налогов, сборов и взносов будут считать исполненной, в частности:
- с даты перечисления единого налогового платежа;
- со дня, на который приходится срок уплаты налога (в случае зачета);
- со дня учета на счете совокупной обязанности, если на нем есть достаточное положительное сальдо;
- со дня удержания суммы налоговым агентом.
Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ
Единый налоговый платеж с 2023 года

Зачет ЕНП в счет платежей в бюджет осуществляется в следующей последовательности:
Единый налоговый платеж с 1 июля 2022 года
Если остатка ЕНП недостаточно для покрытия платежей по налогам (авансовым платежам), сборам, страховым взносам с одним и тем же сроком уплаты, инспекция зачтет такой остаток в счет части каждого из платежей. Зачитываемый остаток ЕНП она распределит между платежами пропорционально их суммам.

Пример
15 августа 2022 года истекает срок следующих платежей в общей сумме 300 000 руб.:
– взносов на ОПС - 220 000 руб.,
– на ОМС - 51 000 руб.,
– по ВНиМ - 29 000 руб.
Если остаток ЕНП составляет 30 000 руб., его недостаточно для погашения этих платежей. Инспекция зачтет остаток ЕНП 30 000 руб. в такой пропорции: в счет взносов на ОПС - 22 000 руб., на ОМС - 5 100 руб., по ВНиМ - 2 900 руб.
Если остатка ЕНП не хватает для погашения задолженности по пеням, инспекция распределит его пропорционально размеру этих платежей. Аналогичное правило действует и при недостатке суммы ЕНП для погашения задолженности по штрафам, процентам (п. 7 ст. 45.2 НК).
Единый налоговый платеж с 1 июля 2022 года

Эту обязанность по уплате считают на основании:
- налоговой отчетности (в т.ч. уточненной): деклараций, расчетов, уведомлений об исчисленных суммах;
- налоговых уведомлений;
- сообщений об исчисленных налоговиками суммах;
- решений об отсрочке или рассрочке;
- решений инспекций о привлечении или об отказе в привлечении к ответственности;
- судебных актов, решений вышестоящих органов и исполнительных документов;
- иных документов.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Не станут учитывать, например:
- платежи, со срока перечисления которых прошло более 3 лет;
- суммы, которые указаны в решении налоговиков о привлечении или об отказе в привлечении к ответственности, если суд принял обеспечительные меры и приостановил действие решения;
- НПД, а также сборы за пользование объектами животного мира или водных биоресурсов, которые перечислили не в составе единого налогового платежа.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Задолженность - это отрицательное сальдо единого счета. Когда инспекция его обнаружит, она выставит требование. Если организация или ИП не исполнит требование добровольно, для взыскания долга налоговики должны будут разместить в специальном реестре решение. Там же разместят и поручение на перечисление долга. Это считают направлением документа в банк.
В реестре станут размещать также постановления о взыскании задолженности за счет имущества и информацию о блокировке счета.
Обращаем внимание: во время заморозки счета банки смогут открывать счета, однако по ним нельзя будет проводить расходные операции.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Возобновление банком расходных операций по счету (счетам) налогоплательщика-организации осуществляется не позднее одного дня, следующего за днем размещения в реестре решений о взыскании информации о формировании положительного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика, либо не позднее одного дня, следующего за днем получения налоговым органом документов (их копий), подтверждающих факт уплаты задолженности.
Статья 76 НК РФ.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Единый налоговый платеж с 2023 года

Переплата - это положительное сальдо единого счета. Ее можно зачесть или вернуть. Для обоих случаев потребуется заявление.
Зачесть суммы можно в счет:
- уплаты конкретного налога, сбора или взноса;
- уплаты налогов, взносов, сборов, пеней, штрафов и процентов другого лица;
- исполнения отдельных решений налоговиков;
- погашения задолженности, по которой истек срок взыскания и которую не учитывают в совокупной обязанности.
А для возврата у налоговиков есть 1 день.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета и справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, представляются налогоплательщику, в течение пяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующих запросов, справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов - в течение десяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.
При этом справка о наличии отрицательного сальдо должна содержать имеющиеся в налоговом органе детализированные сведения об обязанности налогоплательщика по уплате налогов (авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов).
Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, формируется за период, не превышающий трех лет, предшествующих дню поступления в налоговый орган соответствующего запроса, и должна содержать сведения о всех денежных средствах, поступивших и признаваемых в качестве единого налогового платежа, и иных суммах, признаваемых в качестве единого налогового платежа, с указанием их принадлежности, определенной на дату формирования справки.
Статья 32 НК РФ.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Ставка пеней будет разной для физлиц и организаций. Для граждан, в т.ч: ИП, планируют установить 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ.
У юрлиц могут быть две ставки пеней: 1/300 и 1/150 в зависимости от того, как долго сохраняется отрицательное сальдо или недоимка.
Временные правила (ограничение ставки пеней для юрлиц) на период по 31 декабря 2023 года остаются.
Пени с 2023 года

пункта 2 статьи 123 НК РФ
Налоговым агентом самостоятельно перечислена в бюджетную систему Российской Федерации в качестве единого налогового платежа сумма налога, не перечисленная в установленный срок, до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период.
Пени с 2023 года

пункт 4 статьи 122 НК РФ
Не признается правонарушением неуплата или неполная уплата налога (сбора, страховых взносов) в случае, если у налогоплательщика (плательщика сбора, страховых взносов) со дня, на который приходится установленный НК РФ срок уплаты налога (сбора, страховых взносов), до дня вынесения решения о привлечении к ответственности за неуплату налога, непрерывно имелось положительное сальдо единого налогового счета в размере, достаточном для полной или частичной уплаты налога. В этом случае налогоплательщик (плательщик сбора, страховых взносов) освобождается от предусмотренной статьей ответственности в части, соответствующей указанному положительному сальдо единого налогового счета.
Пени с 2023 года

Изменяют сроки уплаты налогов и взносов: по общему правилу это 28-е число соответствующего месяца. Для сдачи отчетности также устанавливают одинаковый срок - 25-е число. Изменения затрагивают в том числе:
- НДС;
- налог на прибыль;
- НДПИ;
- транспортный налог;
- налог на имущество организаций;
- УСН;
- страховые взносы.
Сроки уплаты и сдачи отчетности с 2023 года

НДФЛ перечислять станут также не позднее 28-го числа. В этот срок нужно уплатить налог, который налоговые агенты исчислили и удержали за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего. Исключение - декабрь и январь. Налог, удержанный за период с 23 по 31 декабря, нужно перечислить не позднее последнего рабочего дня календарного года, а за период с 1 по 22 января - не позднее 28 января.
Обращаем внимание, что особый порядок для зарплаты отменяют.
Изменяют и сроки подачи расчета 6-НДФЛ: за квартал, полугодие и 9 месяцев нужно отчитаться не позднее 25-го числа следующего месяца, а за год - не позднее 25 февраля.
В расчете сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, подлежат отражению за первый квартал удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 марта включительно, за полугодие - удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 июня включительно, за девять месяцев - удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 сентября включительно
Сроки уплаты и сдачи отчетности с 2023 года

В случае, если НК предусмотрена уплата (перечисление) налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена Кодексом, налогоплательщики представляют в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов.
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов представляется в налоговый орган по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи либо через личный кабинет налогоплательщика.
Сроки уплаты и сдачи отчетности с 2023 года

Организации и ИП, исполняющие обязанности налогового агента по НДФЛ, в уведомлении об исчисленных суммах налогов указывают в том числе информацию о суммах НДФЛ, исчисленных и удержанных ими за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором представлено указанное уведомление, по 22-е число текущего месяца.
В отношении сумм налогов на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговыми агентами за период с 23 декабря по 31 декабря, уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов представляется не позднее последнего рабочего дня года.
Сроки уплаты и сдачи отчетности с 2023 года

Отдельно закрепляют правила, по которым каждому налогоплательщику сформируют сальдо единого налогового счета на 1 января 2023 года. Устанавливают и особенности взыскания с этой даты недоимки и задолженности.
Обращаем внимание, что после 1 января 2023 года налоговики не будут рассматривать заявления о возврате переплаты, ее зачете и об отсрочке (рассрочке), если документы подали ранее, но инспекция не вынесла решение до 31 декабря включительно.
Сроки уплаты и сдачи отчетности с 2023 года

1. Внедрение ЕНС позволит изменить и упростить механизм исполнения обязанности по уплате налогов и обеспечит экономически обоснованный расчет суммы пеней на общую сумму задолженности перед бюджетом. Исчезает необходимость перечисления большого количества платежей.
2. Ситуация, при которой у одного плательщика имеется одновременно задолженность и переплата по разным платежам, становится невозможной. Уточнения и зачеты исчезнут за ненадобностью.
3. Устанавливаются единые сроки уплаты налогов, что упрощает платежный календарь налогоплательщиков и позволяет платить все налоги 1 раз в месяц единым налоговым платежом.
Плюсы ЕНП

4. Положительное сальдо на ЕНС – является деньгами налогоплательщика, которые он может использовать как актив – быстро вернуть (налоговый орган направит распоряжение на возврат в ФК не позже следующего дня после поступления заявления от плательщика) или направить на счет другого лица.
5. Введение института единого налогового счета планируется одновременно с расширением сервисных возможностей ФНС России – онлайн доступности для плательщиков детализации начислений и уплаты налогов, а также дальнейшей интеграции с IT-платформами плательщиков в этой части. По ИНН можно будет платить как по номеру телефона, подключить автоплатеж. Актуальная сумма обязательств всегда будет доступна налогоплательщику онлайн.
6. При необходимости всегда можно будет получить детализацию, как сформировался баланс, на что и как были распределены платежи.
Плюсы ЕНП

Преимущества ЕНС:
платеж + 2 реквизита в платеже (ИНН и сумма платежа);
срок уплаты в месяц
сальдо в целом по ЕНС;
день для поручения на возврат;
документ взыскания для банка;
день для снятия блокировки по счету.
Единый налоговый платеж с 2023 года

ЕНП не является авансовым платежом, это способ уплаты, объединяющий в себе несколько видов платежей. Платить раньше срока не обязательно, только если сам налогоплательщик примет такое решение. Достаточно внести сумму в срок уплаты.
Сумма ЕНП равна общей сумме обязанностей по уплате налогов, сборов и страховых взносов. Платить больше или авансом не нужно.
Переплату по ЕНП можно вернуть, причем законопроектом исключается существующий в настоящее время ограничительный 3-х летний период на возврат / зачет. Срок возврата сокращается в 10 раз. Поручение на возврат будет направлено в Казначейство России не позднее дня, следующего за днем после получения заявления от налогоплательщика.
Если уплатить ЕНП за неделю до срока уплаты, то неиспользованную сумму ЕНП можно вернуть до срока уплаты налогов, куда она могла быть направлена.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Уменьшение УСН и патента на страховые взносы
Уплаченная сумма страховых взносов будет определяться в соответствии с установленными правилами распределения ЕНП. ЕНП будет распределен в СВ на основании уведомления об исчисленных суммах налогов. Распределение ЕНП осуществляется в следующей последовательности: сначала недоимка - начиная с более ранней, затем начисления с текущим сроком уплаты, затем пени, проценты и штрафы.
Уведомления по НДФЛ и взносам
Количество отчетности не увеличится, поскольку это не декларация, а по сути, только указание суммы и вида бюджета для ее распределения. Уведомление об исчисленных суммах налогов содержит пять показателей из платежного поручения (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО, срок уплаты) взамен 15 показателей, заполняемых сейчас. При этом НДФЛ будет уплачиваться только 1 раз в месяц, а не каждый день после выплаты дохода, как это установлено сейчас.
Единый налоговый платеж с 2023 года

Единый налоговый платеж в 2023 году в программе ФНС

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж

НДФЛ с 2023 года

С 2023 года действует новый срок, по которому вы будете признавать для расчета НДФЛ доходы в виде зарплаты. Датой получения дохода в виде зарплаты будет день выплаты денег работнику. Законодатели убирают из НК пункт 2 статьи 223 с особым порядком признания дохода в виде зарплаты. Значит, будет действовать общая норма. Доход в виде зарплаты признавайте на дату выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).
НДФЛ с 2023 года

В 2023 году налоговые агенты будут обязаны удерживать НДФЛ с аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца. Это связано с тем, что упраздняется пункт 2 статьи 223 НК и исключаются особенности определения даты получения дохода в виде оплаты труда.
Датой получения дохода физического лица в виде заработной платы будет дата денежной выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Тот же порядок будет применяться для всех денежных доходов, например отпускных. Таким образом, удерживать НДФЛ потребуется при каждой выплате заработка.
НДФЛ с 2023 года

С 2023 года можно поменять порядок расчета аванса, если вы применяли коэффициент 0,87. Коэффициент больше не нужен, поскольку НДФЛ вы будете удерживать с каждой выплаты денежных доходов, в том числе аванса за первую половину месяца.
НДФЛ с 2023 года

Планируемые изменения НДФЛ с 2023 года

Планируемые изменения НДФЛ с 2023 года

Компания установила сроки выдачи зарплаты — 16 и 1 число. Однако из-за нехватки денег выдала вторую часть зарплаты за февраль в сумме 320 000 руб. только 3 марта. В правилах внутреннего распорядка компания установила размер компенсации — по 1/150 ставки Центробанка за каждый день просрочки.
Просрочка с зарплатой составила 2 дня. Вместе с зарплатой перечислите работникам компенсацию – 853,33 руб. (320 000 руб. × 20% × 1/150 × 2 дн.).
Компенсация облагается страховыми взносами и НДФЛ (Письмо Минфина от 27.05.2022 N 03-04-06/50079).
В налоговых расходах компенсацию не учитывайте (Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164).
Задержка зарплаты

Доудержанный налог покажите в разделе 2 и в поле 160 за текущий отчетный период. В отчетах за прошлые периоды этот показатель не исправляйте. Скорректируйте поля 110, 112 и 140. Покажите в них сумму компенсации за задержку и налог с нее. Датой получения дохода будет день выплаты компенсации. Ранее вы просто не включали эту выплату в 6-НДФЛ как необлагаемую, поэтому сейчас прибавьте новые суммы к прошлым показателям. В поле 170 сумму налога не включайте, ведь удержали налог только сейчас.
Задержка зарплаты

В раздел 1 никаких корректировок не вносите, просто повторите данные из первоначального отчета.
Поставьте номер корректировки «1--», если исправляете расчет впервые, «2--» — если во второй раз, и т. д. Возьмите бланк, который действовал в тот период, за который подаете уточненку.
Задержка зарплаты

Задержка зарплаты

Персонифицированные данные

Уведомление Роскомнадзора
Изменена редакция ч. 2 ст. 22 ФЗ «О ПД», в которой указаны случаи, когда можно осуществлять обработку ПД без уведомления Роскомнадзора:
Из ч. 2 ст. 22 ФЗ исключены пп. 1-6, поэтому
ТЕПЕРЬ НУЖНО УВЕДОМЛЯТЬ РОСКОМНАДЗОР, если компания собирается обрабатывать, в частности, ПД:
• своих работников; (ранее это был п. 1, который с 01.09 исключён)
• клиентов (когда данные о них нужны исключительно для заключения и исполнения договоров); (ранее это был п. 2, который с 01.09 исключён)

Уведомление Роскомнадзора
• ФЛ, которые разрешили их распространять; (ранее это был п. 4, который с 01.09 исключён)
• ФЛ — только в части Ф.И.О.; (ранее это был п. 5, который с 01.09 исключён)
• ФЛ — для однократного пропуска на территорию или в аналогичных целях (ранее это был п. 6, который с 01.09 исключён)
Разъяснения Роскомнадзор к закону от 14.07.2022 № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных«.

Уведомление Роскомнадзора
Теперь операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки ПД за исключением случаев, когда данные обрабатываются в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности, или если оператор обрабатывает данные исключительно без средств автоматизации.
Роскомнадзор разработает приказ, которым утвердит форму уведомления.

Уведомление Роскомнадзора
Сейчас можно заполнить форму уведомления на Портале ПД Роскомнадзора или направить такое уведомление в адрес территориального управления ведомства по месту регистрации оператора на бумажном носителе по форме, утвержденной Приказом от 30.05.2017 N 94.
На портале Роскомнадзора оператор может сформировать и отправить уведомление одним из следующих способов:
1. в бумажном виде;
2. в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
3. в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА (через портал ГОСУСЛУГИ).
Предельный срок уведомления Роскомнадзора не определен, поэтому 01.09.2022 не является крайним сроком подачи уведомления об обработке ПД.

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора

Уведомление Роскомнадзора
Изменили требования к содержанию уведомления о необходимости получить персональные данные от третьих лиц. Теперь дополнительно в уведомлении нужно указывать категории персданных сотрудника, которые будете запрашивать (п. 2.1 ч. 3 ст. 18 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
В целях защиты персданных сотрудников работодатель должен взаимодействовать с ФСБ через госсистему обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы России (ГосСОПКА). В том числе через эту систему нужно сообщать о кибератаках, повлекших утечку персональных данных. Что еще потребуется от компаний и как именно взаимодействовать с ГосСОПКА, определит ФСБ (п. 12 ст. 19 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Уведомление Роскомнадзора
Также работодатели должны сообщать в Роскомнадзор об инцидентах, из-за которых произошла утечка личных сведений сотрудников. Чтобы проинформировать о неправомерной передаче персданных, нужно в течение 24 часов подать в Роскомнадзор уведомление о произошедшем инциденте. В уведомлении нужно сообщить о предполагаемых причинах и вреде, который нанесли субъектам персданных, о принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставить сведения о лице, которое уполномочено от имени оператора взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.
Кроме того, в течение 72 часов нужно провести внутреннее расследование и отчитаться в Роскомнадзор о его результатах и виновниках (ч. 3.1 ст. 21 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Электронные формы для подачи уведомлений доступны на сайте Роскомнадзора.

Уведомление Роскомнадзора
Изменили также правила работы с биометрическими данными сотрудников. Теперь работник компании может отказаться предоставлять биометрию работодателю. Например, фотографию на пропуск. За такой отказ работодатель не имеет права отказать оформлять работнику пропуск или другие документы, в которых есть биометрические данные (ч. 3 ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Кроме того, сократили сроки, в течение которых нужно отвечать на запросы сотрудников и Роскомнадзора об обработке персданных. Теперь отвечать на них нужно в течение 10 рабочих дней, а не 30, как раньше. Такие правила установили в статье 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Персональные данные
По новым правилам согласие на обработку персональных данных должно быть "предметным" и "однозначным", а не только конкретным, информированным и сознательным (п. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). При этом закон не поясняет, что означают новые критерии. Но из содержания этих понятий можно сделать вывод, что в согласии нужно прописать, для каких целей компания собирает персональные данные, а физлицо должно ясно выразить свое согласие.

Персональные данные
Как перестроить работу. Проверьте действующие согласия. На передачу персональных сведений третьим лицам у вас должно быть отдельное согласие. Согласие на обработку персональных данных, которое вы берете от сотрудника при приеме на работу, должно содержать цели обработки из статьи 86 ТК. Указывать иные цели нельзя. Образец согласия скачайте здесь. А вот в согласиях на предоставление данных другому лицу или неопределенному кругу лиц вы формулируете цели сами. Убедитесь, что цель обработки персональных данных предметная, например, "передача данных в ПАО "Банк ВТБ". Непредметными будут расплывчатые формулировки, скажем, "передача данных третьим лицам".

Персональные данные

Персональные данные
Теперь работнику надо перечислить персональные данные, которые вы получили от третьих лиц, до начала их обработки. Как и раньше, в сообщении укажите, от кого вы получили данные, цели и правовые основания их обработки, предполагаемых пользователей и права работника (подп. 2.1 п. 3 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

Персональные данные
Как перестроить работу. Переделайте документ, которым уведомляете работника о том, что получили его персональные данные из других источников. В сообщении укажите, у кого собираетесь запрашивать данные о сотруднике и с какой целью. Раскройте, какую именно информацию хотите получить. После того как сотрудник подпишет уведомление, попросите его подписать согласие на запрос сведений.

Персональные данные

Персональные данные
Появились новые требования к положению о персональных данных (подп. 2 п. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ). Раньше компании сами определяли, какие разделы включить в положение. Теперь для каждой цели обработки в документе нужно определить:
категории и перечень данных;
категории субъектов персональных данных;
способы и сроки обработки и хранения данных;
порядок уничтожения.
Как перестроить работу. Проверьте, содержит ли положение о персональных данных все сведения, которые требует Закон № 152-ФЗ. По новым правилам вы должны разместить положение не просто где-то на сайте, а на каждой странице сайта, где собираете персональные данные (п. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ).

Персональные данные
Исключите из документа фразы, которые ограничивают права работников. Убедитесь, что в нем нет избыточных прав и обязанностей. Например, положение о персональных данных не должно обязывать сотрудника приносить новый документ, в котором изменились персональные данные. Если у вас были подобные обязанности, перенесите их в правила внутреннего трудового распорядка.

Персональные данные
Все компании должны разработать документ с правилами, как выявлять и предотвращать нарушения в работе с персональными данными (подп. 2 п. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ). Например, это может быть положение о защите персональных данных. Раньше нормы Закона № 152-ФЗ рекомендовали утвердить такой документ. Теперь это положение должно быть в каждой компании.
Как перестроить работу. Убедитесь, что у компании есть положение о защите персональных данных. Название у документа может быть иное. Если положение с мерами защиты сведений есть у компании, проверьте его содержание. Если нет, разработайте документ. В положении пропишите, какая категория риска у каждого документа или электронного носителя персональных данных и есть ли угроза того, что информацию получат лица, которые не имеют доступа к сведениям. Добавьте, какие меры будете принимать в зависимости от типа угроз и уровня защищенности.

Персональные данные
Еще проверьте, есть ли у вас два приказа по персональным данным:
В одном приказе вы должны назначить ответственного работника за обработку данных. Этот сотрудник должен подчиняться напрямую директору.
Во втором приказе утвердить перечень лиц, у которых есть доступ к персональным данным.
У всех этих лиц нужно взять письменное обязательство о неразглашении персональных данных.

Лицензия ФСБ
Главбухам без лицензии могут прилететь штрафы от ФСБ. Речь о бухгалтерах, которые по договору за плату готовят и отправляют в ФНС отчетность своих клиентов, подписывая ее своей электронной подписью.
ФСБ считает, что в данном случае бухгалтер ведет деятельность по шифровке данных третьих лиц. А согласно п. 25 Положения о лицензировании (утв. постановлением Правительства от 16.04.2012 № 313), предоставление услуг по шифрованию информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, с использованием шифровальных (криптографических) средств в интересах юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, относится к лицензируемым видам деятельности (письмо ФСБ от 23.06.2022 № С-2133).

Лицензия ФСБ
Штраф за соответствующую деятельность без лицензии налагают по ст. 13.13. КоАП РФ:
от 500 до 1000 руб. на физлиц;
от 2000 до 3000 руб. на должностных лиц;
от 10 000 до 20 000 руб. на юрлица.
Есть и примеры судебной практики не в пользу бухгалтеров (например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.04.2021 № Ф04-1008/2021).
Так что единственный способ избежать штрафа — договориться с клиентом, что вы будете только формировать файл, а подписывать и отправлять его в инспекцию будет он сам.

Лицензия ФСБ
Что касается получения лицензии, то ее выдает ФСБ. Административный регламент утв. приказом ФСБ от 29.12.2020 № 641.
Для налоговиков, кстати, отсутствие лицензии не проблема и не основание считать отчетность несданной. Главное, чтобы на подписанта была доверенность (ст. 26, 27, 80 НК РФ, письмо Минфина от 29.11.2017 № 03-02-08/79215).

Изменения в КОАП с 25 июля 2022 года

Больше организаций получили право на предупреждение вместо штрафа. По новым правилам вместо штрафа будут назначать предупреждение всем организациям. Ранее право на замену штрафа предупреждением имели лишь МСП и НКО. Теперь данную норму распространили и на крупный бизнес. Замена штрафа на предупреждение возможна при выполнении условий:
нарушение совершили впервые;
нет материального ущерба;
нет угрозы возникновения природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;
нет вреда или угрозы жизни и здоровью людей, животным и растительности, окружающей среде, памятникам истории и культуры, безопасности России.
Изменения в КОАП с 25 июля 2022 года

Назначат штраф в минимальном размере. Если статьей КоАП предусмотрена нижняя и верхняя границы штрафа, выпишут штраф в меньшей сумме. Это возможно при условии, что нарушитель предотвратил вредные последствия своего правонарушения или добровольно возместил ущерб. Данное правило не применяется в случаях, когда компании назначат штраф в сумме меньше минимального размера (ч. 2.2 и 3.2 ст. 4.1 КоАП).
Изменения в КОАП с 25 июля 2022 года

Уменьшат штраф при срочной уплате. Организация или ИП сможет заплатить штраф в размере 50 процентов от его суммы, если перечислит его не позже 20 дней с даты, когда вынесли постановление о назначении санкции. Если копию постановления направили заказным письмом и документ получен после истечения 20 дней, срок можно восстановить. Для этого нужно подать ходатайство в суд или в орган, вынесший постановление. Данная норма не применяется к отдельным нарушениям. Например, скидку по штрафу нельзя получить, если штраф назначен за распространение информации, призывающей к экстремистской деятельности. Есть и другие исключения.
Изменения в КОАП с 25 июля 2022 года

Возбуждать дела без проверки оформления акта не смогут. При выявлении нарушений обязательных требований дело об административном правонарушении можно возбудить только после проведения контрольного мероприятия во взаимодействии с контролируемым лицом и оформления акта.
В исключительных случаях дело об административном правонарушении могут возбудить без проведения контрольных мероприятий. Например, если в материалах, сообщениях, заявлениях, поступивших в ФАС, содержатся достаточные данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.
Закон от 14.07.2022 № 290-ФЗ
Изменения в КОАП с 25 июля 2022 года

Изменения в статью 15.25 КоАП.
За незаконные валютные операции установили единый штраф для организаций и физлиц – от 20 до 40 процентов суммы операции. Для должностных лиц штраф не должен превышать 30 000 руб. (п. 1 ст. 1 Закона от 13.07.2022 № 235-ФЗ). Был штраф за такое нарушение организации и ИП платят от 70 до 100 процентов суммы операции.
За нерепатриацию экспортерами выручки в рублях установили штраф от 3 до 5 процентов от суммы, не зачисленной в установленный срок на банковские счета в уполномоченных банках. Действующий штраф – от 3 до 10 процентов. Штраф для должностных лиц не будет превышать 30 000 руб. (п. 2 ст. 1 Закона от 13.07.2022 № 235-ФЗ).
Прежними остались штрафы за нерепатриацию выручки по контрактам, связанным с экспортом леса и лесоматериалов. За такие нарушения штрафы достигают 30 процентов от незачисленной суммы и зависят от кода товара по ТН ВЭД. Также не изменились штрафы за нарушения по контрактам в валюте и займам – от 5 до 30 процентов незачисленной суммы.
Если резидент нарушил требования из-за иностранных санкций, его не накажут. Это правило действует с 13 июля, но новым законом его действие распространили на правоотношения в период с 23 февраля по 31 декабря. Поэтому с 13 июля прекратят производство по административным делам за незаконные валютные операции и невыполнение требования о репатриации выручки, если нарушение совершено в период с 23 февраля по 31 декабря. Речь идет о нарушениях, ответственность за которые предусмотрена частями 1, 4, 4.1, 4.3 и 5 статьи 15.25 КоАП. Остальные поправки начнут действовать 24 июля (п. 1–4 ст. 2 Закона от 13.07.2022 № 235-ФЗ).
Источник: Закон от 13.07.2022 № 235-ФЗ.
Штрафы валютное законодательство

ЭДО для бюджетников

Учреждения, входящие в перечень из Приложения № 1 к постановлению правительства от 15.02.2020 № 153, первыми вступят в цифровизацию к 01.01.2023, дедлайн для остальных — 01.01.2024.
Можно начать работать с электронными документами и раньше, при условии, что это будет отражено в учетной политике.
ЭДО для бюджетников: законодательство
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны внедрить электронный документооборот и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. Кроме того, ряд форм электронной документации ранее был включен в Приказ № 52н. Многие учреждения постепенно переходят на электронную "первичку" уже в текущем году.

Приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н с изменениями, внесенными приказом от 28.06.2022 № 100н, утвердил, перечень документации, подпадающей под ЭДО. Всего семнадцать форм и три регистра, среди которых есть, например, документы, касающиеся учета:
материальных ценностей;
доходов;
на забалансовых счетах;
другие документы.
Кроме того, под цифровизацию попали формы, которые учреждения используют при проведении инвентаризации. Начинать переход в цифровое пространство можно именно с документа «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)».
Какие документы нужно оцифровать

Учреждение вправе не ограничиваться списком форм из приказа 61н и перевести в цифровое пространство и другие документы, какие позволяет формировать в электронном виде бухгалтерское программное обеспечение, а также ввести ЭДО и в кадровом деле.
Тем более, что право кадровой цифровизации закреплено в трудовом кодексе, а пилотный проект успешно завершен.
Какие документы нужно оцифровать

С 16 августа 2022 года добавили еще восемь форм электронных документов (приказ Минфина от 28.06.2022 № 100н):
Акт приема-передачи НФА (ф. 0510448);
Накладная на внутреннее перемещение (ф. 0510450);
Требование-накладная (ф. 0510451);
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
Извещение о трансферте (ф. 0510453);
Заявка-обоснование закупки (ф. 0510521);
Карточка капвложений (ф. 0509211);
Карточка права пользования НФА (ф. 0509214)
Их должны применять с 2023 года в обязательном порядке федеральные учреждения и госорганы, которые передали учет Федеральному казначейству.
Последние изменения в переходе на ЭДО

С технической стороны вопроса, организация должна:
оборудовать рабочие места всем сотрудникам, которые будут работать в ЭДО (установить компьютеры или ноутбуки, подключенные к интернет, и настроить ПО);
выпустить им квалифицированные или простые электронные подписи в зависимости от обязанностей и круга подписываемых документов.
Что нужно подготовить к переходу на ЭДО

Что нужно подготовить к переходу на ЭДО
Бухгалтерский ЭДО предусматривает указание идентификатора контрагента в большинстве цифровых документов из приказа 61н. Например, 1С:БГУ 8 формирует этот 22-значный код самостоятельно, если все поля в карточке контрагента заполнены корректно. Код строится на основе данных из полей:
ИНН;
КПП (для юрлиц);
ОГРНИП (для ИП);
тип контрагента;
вид и реквизиты ДУЛ.
Внимание! Перед переходом на ЭДО, проверьте, как сформирован идентификатор у каждого контрагента, и при необходимости дополните или скорректируйте информацию в карточках физических и юридических лиц.

В отдельных документах нужно указывать уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета в соответствии с реестром источников доходов.
Для корректного отображения этого кода актуализируйте справочники администраторов доходов бюджета под требования приказа Минфина от 25.09.2020 № 213н.
Что нужно подготовить к переходу на ЭДО

Когда убедитесь, что технические вопросы закрыты, а идентификатор формируется правильно, запускайте процедуру перехода.
Шаг 1. Назначьте ответственного за проведение цифровизации процессов в учреждении.
Шаг 2. Определите дату, после которой будет внедрен ЭДО.
Шаг 3. Измените учетную политику под обязанность ведения ЭДО в определенных вопросах, скорректируйте график документооборота с учетом ЭДО.
Шаг 4. Разработайте и утвердите внутренний документ, регламентирующий применение электронного документообмена. Это может быть самостоятельно положение или приложение к учетной политике.
Переход на ЭДО: пошаговая инструкция

Шаг 5. Утвердите список сотрудников, которые будут формировать и подписывать цифровые документы, и регламент их работы. В нем пропишите:
порядок и последовательность их взаимодействия;
полномочия и ответственность;
тип применяемой электронной подписи.
Шаг 6. Установите и подключите систему электронного документооборота.
Шаг 7. Дайте доступ в систему документооборота всем сотрудникам, кому предстоит работа с цифровыми документами.
Переход на ЭДО: пошаговая инструкция

Частичная мобилизация.
Тонкости оформления трудовых отношений

Указ Президента

Указ Президента

Повестка на сборы может прийти в любое время и место. Например:
Если документ поступит на предприятие, где трудится гражданин, то руководство обязано передать его сотруднику, а само извещение приложить к личному делу.
Когда повестка приходит лично либо по почте, работник должен уведомить об этом работодателя. На основании приглашения начальство оформит приказ об отправке на военные сборы.
Если же мероприятие выпадает на период отпуска, то согласно ст. 125 ТК РФ, последний переносят или продлевают на время проведения военных сборов.
После того как получите документ, издайте на основании него приказ о том, что работник будет на сборах.
Мобилизация

Новый порядок работы с мобилизованными: как действовать по обновленному Трудовому кодексу
Мобилизация

Порядок действий кадровика при мобилизации работника на службу
Процедуру увольнения начинают только после получения уведомления из военкомата об отправке в воинскую часть для прохождения переподготовки или при заключении контракта. Вызов на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование — не повод расторгать трудовой договор с работником.
Шаг 1. Принять повестку военкомата. Призывник может принести ее лично, либо организация получит ее по почте от военкомата.
Шаг 2. Выясните причину вызова работника в военкомат. Чтобы разобраться, как оформлять отсутствие работника, вам нужно выяснить, зачем его вызывают в военкомат. На мероприятия, которые связаны с призывом на военную службу, военный комиссариат вызывает сотрудников повестками.
Мобилизация

Шаг 3. Уведомить работника о получении работодателем требования от военного комиссариата, в котором состоит работник на воинском учете, о явке в военный комиссариат по указанному в повестке адресу.
Работник должен подписать отрезную часть документа, а работодатель обязан отправить эту часть в военкомат. Из этого условия следует, что подписать повестку электронной подписью нельзя, п. 34 приложения 30 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 02.10.2007 № 400. Если работник отказывается принимать повестку, работодатель обязан составить акт об отказе, п. 34 приложения 30 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Если передать повестку без подписи работника, в суде будет сложно доказать, что работодатель исполнил свою обязанность. В таком случае работодателя могут оштрафовать на 3 000. руб. по статье 21.2 КоАП. Аналогичный штраф суд выпишет, если работодатель не уведомит сотрудника о призыве.
Мобилизация

Мобилизация
УВЕДОМЛЕНИЕ
....
Уважаемый, Андрей Петрович!
В связи с получением работодателем требования от военного комиссариата, в котором вы состоите на воинском учете, о вашей явке в военный комиссариат по адресу: г. Благовещенск, ул. Островского, д.37.
Дату явки вы можете выбрать из предложенных ниже: 22 сентября в 16:00 или 23 сентября в 10:00. С собой вам необходимо взять военный билет и повестку. Информацию о дате явки вам необходимо заранее сообщить специалисту отдела кадров Ивановой М.Ю.
Уважительными причинами для неявки в военкомат являются: тяжелое состояние здоровья близкого родственника, открытый лист нетрудоспособности, чрезвычайная ситуация. Если вы не сможете явиться в военкомат по указанным выше причинам вам будет необходимо сообщить об этом в военный комиссариат и предоставить документы, подтверждающие уважительную причину неявки.
...

Шаг 3. Если сотрудника вызвали по повестке для уточнения документов воинского учета, то в день и час, который указали в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок. Чтобы освободить сотрудника от работы, оформите приказ. Унифицированного бланка для этого случая нет, поэтому оформите приказ в произвольной форме, ст. 170 ТК, абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Мобилизация

Если по повестке работник должен прибыть в другой населенный пункт, ему положены дополнительные выплаты — суточные, компенсацию на оплату найма жилья и проезда до пункта сбора, который указан в повестке. Дополнительные выплаты также укажите в приказе об освобождении от работы, п. 1 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, под. 5 п. 2 Правил компенсации расходов, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704.
Сдавать отчет СЗВ-ТД за время, когда сотрудник сверяет документы в военкомате, не нужно. В данном случае нет увольнения, перевода или других кадровых мероприятий, при которых нужно сдавать СЗВ-ТД.
Период отсутствия сотрудника для сверки документов в военкомате нужно отразить в СЗВ-СТАЖ, если работник имеет право на досрочное назначение пенсии. Отразите этот период по коду «ОБЩЕСТ». Если работник не имеет права на досрочную пенсию, выделять названный период в СЗВ-СТАЖ не нужно. Это подтверждают и в ПФР, письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21.
Мобилизация

Если в повестке из военкомата стоит любая причина кроме уточнения документов воинского учета, то это значит, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации.
В повестке может быть указано, например, «для прохождения призывной комиссии», «для прохождения военных сборов», «для отправки к месту прохождения военной службы».
Как разъяснили чиновники из Минобороны, сейчас плановые военные сборы не проходят. Поэтому если в повестке, которую вручили сотруднику сейчас указано основание «для прохождения военных сборов», это означает, что сотрудника призывают на службу по мобилизации. В повестке военкомат укажет дату явки на пункт сбора, п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663.
Мобилизация

Шаг 4. Издать приказ о приостановке действия трудового договора сотрудника в связи с призывом на службу. Последним рабочим днем будет дата, предшествующая дню отправки в часть. В приказе укажите срок приостановления трудового договора. Сроком начала приостановки будет дата явки на пункт сбора, которая указана в повестке. Срок окончания службы сейчас в повестках не пишут, поэтому указать конкретную дату окончания службы невозможно. Пропишите в приказе, что договор приостанавливаете на весь период военной службы по мобилизации.
За сотрудниками, которых призывают на службу по мобилизации, работодатель обязан сохранить рабочее место и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса, нельзя. Такой порядок действует с 21 сентября 2022 года, постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677 законопроект № 112293-8.
Мобилизация

На срок военной службы трудовой договор с сотрудником в вашей компании нужно приостановить. Основанием будет повестка сотруднику из военкомата. Чтобы оформить приостановление договора, издайте приказ о приостановке действия трудового договора. Образец в конце статьи. Зарплату или средний заработок сотруднику на время приостановки трудового договора не выплачивайте.
Работника, который проходил службу по мобилизации или контракту и не вышел на работу после того, как прошло три месяца с даты окончания службы, можно будет уволить, основание — пункт 13.1 части 1 статьи 81 ТК, законопроект № 112293-8.
Это правило будет распространяться и на тех, кто заключил контракт и ушел служить добровольцем. Это будет увольнение по инициативе работодателя.
Если об окончании срока действия контракта работодателя должны уведомить представители Федерального органа исполнительной власти, с которым работник заключил контракт, то как узнать, когда мобилизованный вернулся, разъяснений пока нет.
Мобилизация

Шаг 5. Работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату, а также другие выплаты, если они установлены договором, за все отработанные, но еще не оплаченные рабочие дни до даты приостановки договора, не дожидаясь даты выплаты зарплаты. К другим выплатам относят:
оплату командировочных расходов,
оплату питания,
материальную помощь,
единовременные поощрительные
другие выплаты, в связи с праздничными днями или юбилейными датами, информация Минтруда от 26.09.2022.
Время отсутствия сотрудника в связи с призывом на мобилизацию отразите в табеле учета рабочего времени. Специального кода для такой ситуации в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Поэтому введите в табель учета рабочего времени свой собственный код, чтобы отмечать времени период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, введите буквенный код «ПД» или цифровой «43».
Шаг 6. На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда 22.09.2022.
Мобилизация

Шаг 7. Внесите информацию в раздел «Дополнительные сведения » карточки № 10 сотрудника, которого призовут на сборы, п. 33 Инструкции утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. В случае, если работника призовут на военную службу по причине мобилизации, вам нужно будет внести в этот же раздел информацию об этом и сделать пометку, что сохранили за сотрудником рабочее место
Нужно ли отзывать сотрудника из отпуска, если в компанию пришел запрос о мобилизации гражданина
Если в компанию пришел запрос о мобилизации, и в нем указаны данные сотрудника, который находится в отпуск, отозвать его из отпуска без его согласия не получится, п. 2 ст. 125 ТК. Однако работодатель обязан уведомить отпускника о запросе и указанных в нем сроках явки в военкомат. Пропишите в уведомлении причины, по которым сотрудник может пропустить явку в военкомат. Доказывать, что причина уважительная, ему придется самостоятельно. К уведомлению приложите запрос или повестку. Документы нужно вручить сотруднику под роспись. Отправьте по почте уведомление и копию запроса или повестки. Сохраните опись документов и уведомление о вручении.
В ответе военкомату на запрос указать статус сотрудника. Можно написать, что в настоящее время сотрудник в отпуске, но работодатель уведомил его о мобилизации, или наоборот — с ним невозможно связаться. Приложите копии приказа об отпуске и уведомления. Если с сотрудником в отпуске невозможно связаться, работодатель не обязан его розыскивать. Этим занимается военкомат и полиция.
Мобилизация

Уволить по собственному желанию работника, которого призвали на службу по мобилизации, можно. Запретить сотруднику уволиться вы не имеете права, ст. 80 Трудового кодекса. Более того, с работником можно договориться, чтобы он не отрабатывал две недели. Проверьте текст заявления на увольнение: в качестве причины увольнения должно быть указано собственное желание без уточнения, что оно появилось из-за мобилизации. Иначе есть риск, что сотрудник после возвращения со службы подаст на работодателя в суд и будет требовать вернуть его в штат. Судебной практики по таким делам пока нет, но, скорее всего, судьи будут поддерживать работников.
Уволить мобилизованных работников в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части 1 статьи 83 ТК нельзя, постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677. Ведь за теми, кого призовут на службу нужно сохранить рабочее место. Других ограничений формально нет. Например, сотрудник может заключить с вами соглашение об увольнении. При этом, чиновники из Минтруда требуют оставить в штате и тех, с кем заключили срочный договор и неважно когда он должен закончиться, информация Минтруда от 26.09.2022.
Мобилизация

Шаг 8. В случае, если сотрудник получил повестку и его забрали, документы на работе оформить не успели. Оформите приказ о приостановке действия трудового договора на срок службы по мобилизации. Поскольку работодатель обязан сохранить на мобилизованным сотрудником на время службы рабочее место. Основанием для приостановления работы будет повестка сотруднику из военкомата.
На приказе сделайте соответствующую отметку. Например: «С приказом не ознакомлен, так отсутствовал на работе в связи с призывом на службу по мобилизации. Акт от 23.09.2022 дата и подпись». Вместе с приказом оформите акт об отсутствии возможности подписать документы у мобилизованного работника. Образец акта — в конце статьи.
Мобилизация

Шаг 9. Если вы уже уволили сотрудника по повестке в связи с мобилизацией, то необходимо отменить увольнение и восстановить сотрудника на работе. Для этого издайте приказ об отмене увольнения и восстановлении сотрудника на работе в произвольной форме. В приказе об отмене приказа укажите Ф. И. О. сотрудника, информацию о том, что отменяете приказ, и основание отмены. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись когда он вернется.
В трудовой книжке отмените запись об увольнении, если у сотрудника бумажная трудовая книжка, и исправьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника. Также отмените отчет СЗВ-ТД с данными об увольнении. Для этого отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД на этого сотрудника. В ней продублируйте первоначальные сведения об увольнении, но при этом в графе 11 проставьте знак «X» ,п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.
Мобилизация

Шаг 11. Произвести все выплаты увольняемому работнику. Кроме заработной платы ему положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Нужно ли при расчете перед приостановкой договора платить компенсацию за отпуск?
Выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск перед приостановкой договора не обязан. Работодатель обязан компенсировать работнику дни отпуска, которые он не успел использовать, только при увольнении, ст. 127 ТК. Приостановка договора увольнением не является, наоборот, чиновники предусмотрели ее, чтобы вы сохраняли за сотрудником рабочее место, пока он временно не может исполнять свои обязанности.
Если работник имеет право больше чем на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год, он может письменно попросить заменить деньгами отпуск свыше 28 дней, ст. 126 ТК. Например, у него 36 дня отпуска в год, он может попросить заменить деньгами 8 дней. В этом случае часть отпуска действительно придется компенсировать. Исключение: если у работника вредные или опасные условия труда или работа в особых условиях.
Мобилизация

Перечисления работнику всех выплат производиться в момент приостановки договора. Именно так рекомендуют поступить чиновники, информация от Минтруда от 26.09.2022. Укажите в приказе о приостановке действия договора, что бухгалтер должен выплатить сотруднику деньги в день, когда действие договора приостановили.
Мобилизация

Мобилизация
Шаг 12. Если состоялось увольнение по собственному желанию то заполнить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для электронной трудовой книжки или бумажную трудовую книжку. Пример формулировки об увольнении «Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Распечатать, подписать у руководителя и заверить печатью электронную форму СТД-Р.

Мобилизация
Шаг 13. Выдать работнику в последний рабочий день документы:
бумажную трудовую книжку или СТД-Р с записью об увольнении (если увольнение состоялось);
справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018;
справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Выдавать трудовую книжку мобилизованному работнику приостановившим не нужно. Причина в том, что приостановка трудового договора мобилизованного работника не является основанием для того, чтобы выдать ему его трудовую книжку.

Мобилизация
Шаг 14. Сообщить в течение двух недель в военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету (п. 29 Методических рекомендаций Генштаба РФ от 11.07.2017).
Шаг 15. Если работник был должником, сообщить в ФССП и получателю алиментов о его увольнении. Судебных приставов информируют сразу и возвращают им исполнительный лист или судебный приказ. Получателям алиментов направляют сведения в течение трех дней после увольнения работника.

Входит ли период приостановки договора в стаж для отпуска
Да, период приостановки договора входит в отпускной стаж. Ведь в стаж, который засчитывается работнику для расчета основного оплачиваемого отпуска, надо включать периоды, когда работник не трудится, но работодатель сохраняет за ним рабочее место, ч. 1 ст. 121 ТК. Поскольку в период приостановки трудового договора в связи с мобилизацией за сотрудником сохраняется рабочее место, этот срок надо включать в отпускной стаж. Дополнительных разъяснений по этому вопросу чиновники пока не давали. Как только появится информация, редакция дополнит материал.
Мобилизация

За неявку по повестке сотрудника могут привлечь и к административной, и к уголовной ответственности. По Уголовному кодексу за такое преступление оштрафуют на 200 тыс. руб. или в размере дохода за период до 18 месяцев, отправить на принудительные работы на срок до 2 лет, арестовать на срок до 6 месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет, ч. 1 ст. 328 УК.
Даже если дело закончится штрафом, судимость будет в любом случае
Административная ответственность за аналогичное правонарушение существенно мягче — от 500 до 3000 руб., ст. 21.5 КоАП.
Президент подписал закон с поправками в часть первую статьи 63 УК
Мобилизация

Мобилизация
Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций. Для этого организации необходимо направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации.

Мобилизация
Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:
НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
страховыми взносами.
Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ.
После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.

Мобилизация
Согласно п. 3 Постановления № 704 от 01.12.2004, компенсационные средства поступают из государственного бюджета через Минобороны. При этом бухгалтерия сможет оформить возмещение в два шага. Для этого нужно:
Собрать пакет бумаг для возврата средств, в том числе справку о прохождении службы, копии чеков, РКО и пр.
Заявление надо написать на фирменном бланке, предъявив реквизиты расчетного счета для зачисления компенсации.
Направить в военный комиссариат документы и запрос, где указывают:
личные данные сотрудника;
период военной переподготовки (если не был заключен контракт);
размер средней зарплаты;
величину компенсации.

Мобилизация
Основания для привлечения к ответственности возникают в трех случаях:
Работодатель не выплатил работнику все положенные суммы при приостановлении или на время нахождения сотрудника на военных сборах, либо иным образом нарушил его трудовые права. Штраф составит до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Специалист по военно-учетной работе не сообщил в военкомат о принятых на работу или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету. Должностное лицо заплатит штраф до 5 тыс. рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
Кадровик не известил работника о вызове того в военкомат по повестке, либо не получил расписку в принятии повестки. Должностное лицо накажут штрафом до 3 тыс. рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).

Мобилизация
Отдельные ответы на вопросы

Мобилизация
Нужно ли вносить запись о приостановке действия договора в трудовую книжку мобилизованного работника
Нет, запись о приостановке действия трудового договора в трудовую книжку мобилизованного работника вносить не нужно. В сведения о работе трудовой книжки вносят только записи о работе, постоянных переводах и увольнении сотрудника, ч. 4 ст. 66 ТК. Не позволяет вносить запись о том, что приостановили действие трудового договора, и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Если работник запросит у вас подтверждение того, что договор с ним приостановили, можете выдать ему об этом справку.

Мобилизация
Каким кодом отмечать в табеле приостановку действия договора с мобилизованным
Утвердите приказом код, чтобы отметить в табеле учета рабочего времени период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, буквенный код «ПД» или цифровой «43». Ни буквенного, ни цифрового кода для такой ситуации в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено.

Мобилизация
Нужно ли исключать из среднесписочной численности мобилизованного, если на место никого не взяли
Да, мобилизованного сотрудника надо исключить из среднесписочной численности. Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы не включаются в списочную и среднесписочную численность. Если на его место не приняли другого сотрудника, военнослужащего все равно не надо учитывать, поскольку он относится к группе работников, которые не включаются в среднесписочную численность, пп. 10 п. 78 Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832.

Мобилизация
Как определить срок договора с временным работником, которого возьмут на место мобилизованного
Срок определите без конкретной даты, основанием прекращения договора, будет событие — выход основного работника на работу.
Не указывайте в договоре причину выхода на работу основного сотрудника. Например, после окончания срока службы по мобилизации сотрудник может сразу уйти в ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Поэтому просто укажите, что трудовой договор прекращается с выходом на работу основного сотрудника.
Формулировка основания срочности для договора:
….
«Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — слесаря Кондратьева Александра Сергеевича. Договор прекращается с выходом основного работника на работу».\

Мобилизация
Как оформить прекращение договора, если сотрудник погиб
1Во-первых: чтобы расторгнуть трудовой договор в связи со смертью сотрудника, сначала нужно подтвердить факт смерти. Для этого получите у родственников сотрудника свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим, то копию решения суда
Во-вторых: когда получите подтверждение, издайте приказ о прекращении трудового договора в день, когда получили подтверждающий документ. В качестве основания расторжения трудового договора укажите смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Днем увольнения будет дату смерти, ч. 3 ст. 84.1 ТК. Не имеет значение, был ли день смерти работника рабочим, выходным или праздничным днем.

Мобилизация
Как оформить прекращение договора, если сотрудник погиб
В-третьих: в трудовую книжку внесите запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе «Дата» укажите день смерти работника.
Трудовую книжку отдайте члену семьи работника: для этого кто-то из родственником должен либо прийти к вам и предъявить свидетельство о смерти, либо отправить вам письменное заявление. Если отдаете трудовую книжку на руки, получите расписку. Если отправляете по почте — сохраните заявление родственника и чек об отправке с описью вложения. Если за трудовой книжкой к вам не обратились, храните ее 50 лет, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

Мобилизация
Как оформить прекращение договора, если сотрудник погиб
В-четвертых: подайте отчет СЗВ-ТД об увольнении и отправьте уведомление в военкомат в котором сотрудник состоял на учете.
Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, выплатите его родственникам. Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов, ст. 141 ТК.

Мобилизация
Действия после прохождения службы
…
Уведомление
Прошу возобновить действие трудового договора от 08.03.2022 г. № 415, заключенного между мной и ООО «Солнышко», в связи с тем, что срок моей службы по мобилизации окончен 23 марта 2023 года.
Уведомляю о своем выходе на работу 29 марта 2023 года
…

Нужно предоставить отпуск за время службы
Сотруднику нужно считать количество заработанных дней отпуска с учетом всего времени службы. Например, если он ушел служить 1 октября 2022 года и вернулся на работу 28 марта 2023 года, то к количеству дней его отпуска, которые он заработал до призыва, нужно прибавить 12 дней отпуска, ст. 121 ТК, законопроект № 112293-8.
Мобилизованные временно получают статус льготников и смогут в течение шести месяцев с даты, когда они вернулись на работу, взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, ст. 351.7 ТК, законопроект № 112293-8.
Мобилизация

Ссылки для ознакомления
https://ausn.nalog.gov.ru/
https://buh.ru/articles/documents/151470/
https://its.1c.ru/db/answerstax#content:4553:hdoc:_top:повышенная%20ставка%20усн
https://t.me/mintsifry/1513
https://vk.com/nalog__ru?w=wall-117654841_6556